Schreibtischbuchungssoftware Trends: Wie können Sie Ihren hybriden Arbeitsplatz umgestalten?

  • Published On: October 07, 2022
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  • Updated On: October 07, 2022
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  • Desk Booking Software

Schreibtischbuchungssoftware ist die Grundlage eines hybriden Arbeitsplatzes. Wenn Ihr hybrider Arbeitsplatz überarbeitet werden muss, finden Sie hier die neusten Trends bei der Schreibtischbuchung auf dem heutigen Markt.

Schreibtischbuchungssoftware

Schreibtischbuchungssoftware gibt es schon seit geraumer Zeit. In der Post-COVID-Welt dient es jedoch einem viel größeren Zweck. Es hilft Büros, die Sicherheitsrichtlinien für Desinfektion, soziale Distanzierung und die Nichtüberschreitung der Bodenkapazitätsgrenzen einzuhalten. Damit bildet sie die Grundlage für ein hybrides Arbeitsumfeld, das mittlerweile von mehreren Unternehmen übernommen wird.

Die Umstellung auf flexibles Arbeiten erfordert die Bereitschaft und die Fähigkeit, sich an veränderte Situationen anzupassen. Wenn es nicht flexibel ist, ist es nicht hybrid, Punkt. Große und kleine Veränderungen sind also integraler Bestandteil eines hybriden Arbeitsmodells.  

Wenn Ihr hybrider Arbeitsplatz überarbeitet werden soll, müssen Sie die neuesten und besten Trends bei der Schreibtischbuchung auf dem heutigen Markt kennen. Sie könnten ein IT-Manager, ein Einrichtung-Manager oder ein Personal-Manager sein - wir helfen Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben.

 

Bevor Sie mit einer umfassenden Überarbeitung fortfahren, können Sie durch Planung und Priorisierung Zeit und Geld sparen. Noch wichtiger ist, dass Sie seine Vorteile, früher und wie, erkennen werden.

 

1. Beachten Sie Nutzungsmuster und Präferenzen

Wenn Sie zum ersten Mal zu einem hybriden Arbeitsmodell wechseln, entwickeln sich die Dinge möglicherweise nicht wie geplant. Selbst wenn dies der Fall ist, gibt es immer Raum für Verbesserung. Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie feststellen, dass Prozesse umgangen werden oder Geräte ungenutzt bleiben. Identifizieren Sie Ihren Platzbedarf und listen Sie Dinge auf, die Sie in Version zwei ihres hybriden Arbeitsmodell besser machen können. 

 

2. Sprechen Sie mit den Benutzern, Ihren Mitarbeitern

Raumnutzungsdaten sind die halbe Geschichte – die andere Hälfte stammt aus qualitativen Umfragen und anekdotischen Beweisen. Wenn Benutzer Ihnen sagen, dass sie anrufen, um Schreibtisch zu buchen, weil die App ständig abstürzt, wissen Sie, was zu beheben ist. 

Die Durchführung regelmäßiger Umfragen hilft Ihnen, den Umfang der Überarbeitung besser zu bestimmen. Sie können wichtige Einblicke zu den Folgenden erhalten:

  • Hauptattraktionen, um vor Ort zu arbeiten.
  • Veränderungen, die die Menschen produktiver machen können. 
  • Kenndaten, die die Mitarbeiter selten oder häufiger nutzen.
  • Ideale Lösungen aus einer Nutzersicht

 

3. Planen Sie für die Zukunft

Zugegeben, ein hybrides Arbeitsmodell wäre für die meisten Unternehmen neu. Außerdem könnten viele an der Schwelle zu bedeutenden Veränderungen stehen – beschleunigtes Wachstum, größere Teams, mehr Standorte usw. 

Planen Sie solche Möglichkeiten in Ihr Vorhaben ein. Es hilft, später die Zeit zu sparen.

 

Sobald Sie Ihre Anforderungen haben, ist es an der Zeit, die beste Optionen auf dem Markt zu erkunden. Hier sind einige Kenndaten, nach denen Unternehmen zunehmend in einer Schreibtischbuchungssoftware suchen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese auf Ihrer Liste haben, wenn Sie Ihren hybriden Arbeitsplatz überarbeiten. 

 

Schreibtischbuchungstrends 1: Elastizität im Bestandsmanagement

Im Moment könnten 20 Prozent Ihrer Mitarbeiter das Büro besuchen. Wenn die Vorschriften es zulassen, könnten es bald 60 Prozent sein. Folglich ändern sich Ihre Anforderungen an den Schreibtischbestand. Daher müssen Sie eine Lösung auswählen, die Ihnen Elastizität in der Bestandsverwaltung bietet.

 

Schreibtischbuchungstrends 2: Anwesenheitssensoren

Zu wissen, wann und wie lange ein Schreibtisch unbesetzt ist, hilft Ihnen in vielerlei Hinsicht. Zunächst kann das Reinigungspersonal es reinigen und desinfizieren, ohne die Arbeit zu stören. Und nehmen wir an, wenn ein Schreibtisch nur 5 oder 10 Prozent der Zeit besetzt bleibt, können Sie versuchen, seine Nutzung zu optimieren. 

IoT-basierte Sensoren können Ihnen dabei helfen, diese Daten mit Leichtigkeit zu erhalten. Stellen Sie also sicher, dass Sie es auf Ihrer Einkaufsliste haben. 

 

 Schreibtischbuchungstrends 3: Echtzeit-Monitoring

Daten helfen Ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Echtzeit Daten helfen Ihnen beim Treffen der rechtzeitigen Entscheidungen. Wenn ein Schreibtischbuchungssystem Echtzeitdaten sammelt, und diese über ein leichtverständliches Dashboard präsentiert, entscheiden Sie sich dafür! Natürlich muss dieses System auch andere Must-Have Merkmale aus Ihrer Anforderungsliste haben. 

 

Schreibtischbuchungstrends 4: Räumliche Information/Nachbarschaftsentdeckung

Bei der Schreibtischbuchung haben die Mitarbeiter ihre Prioritäten und Präferenzen – natürliches Licht, niedrigen Lärm, oder persönliche Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern. Eine Lösung für Schreibtischbuchung sollte diese Details bereitstellen, um den Mitarbeitern bei der Auswahl eines geeigneten Schreibtisches zu helfen. Verständlicherweise reduziert es Änderungen bei der Buchungs- und Stornierungsanfragen.

 

Schreibtischbuchungstrends 5: Mobil-first / Mobil-zentrierte Erfahrung

Ein weiterer kritischer Aspekt der Bereitstellung einer guten Benutzererfahrung ist ein Mobil-First-Ansatz. Wählen Sie eine Lösung, mit der die Mitarbeiter Schreibtische über eine Mobile-App buchen können. Gleichzeitig sollte das Backend-Schreibtisch-Management auch auf einem Smartphone erreichbar sein.  

Der Verzicht auf eine Mobil-basierte Lösung nimmt den Benutzern die dringend benötigte Flexibilität. Und Flexibilität bildet das Fundament des hybriden Arbeitsmodells.

 

Schreibtischbuchungstrends 6: Automatisierte Anfragenbearbeitung

Die Benutzererfahrung von Facility- und IT-Managern bei der Verwaltung der Schreittischbuchung ist ebenso entscheidend. Ein Schreibtischbuchungssystem nützt wenig, wenn man Buchungen und Stornierungen manuell abwickelt.

Im Idealfall muss eine Schreibtischbuchungslösung nach der Stornierung einen Sitzplatz für den verfügbaren Pool freigeben. Es muss auch nach Änderungsanforderungen für Zeit oder Ort ohne manuellen Eingriff verarbeiten.

 

Schreibtischbuchungstrends 7: Modulare Lösungen 

Unsicherheit war schon immer ein Teil von Geschäftstätigkeit. Eher hat  die Pandemie die Lage unter die Lupe gestellt. Daher bevorzugen Unternehmen heutzutage Lösungen, bei denen sie bei Bedarf inkrementell Funktionen erwerben.

Es hilft bei Minimalisierung der Anfangsinvestitionen, indem Sie nicht für Funktionen ausgeben müssen, die Sie im Moment nicht benötigen. Möglicherweise benötigen Sie es jedoch später, wenn Sie wachsen. Eine modulare Lösung der Schreibtischbuchung hilft Ihnen dabei, mit minimalem Aufwand zu tun.

 

Die obige Liste erfasst die am häufigsten aufkommenden Trends bei den Kundenpräferenzen bei der Schreibtischbuchung in allen Branchen. Während die meisten Unternehmen nach diesen Funktionen suchen, haben sie auch andere einzigartige Anforderungen. Wenn man sich jedoch für einen gemeinsamen Nenner entscheidet, ist es Mitarbeitererfahrung

Mitarbeitererfahrung hat sich als Kompass für Entscheidungsfindung in einem hybriden Arbeitsmodell herauskristallisiert. Es hat den Unternehmen geholfen, Talente zu gewinnen und zu behalten. Die Erfahrung wegen einem nahtlosen hybriden Arbeitsmodell steigert auch die Produktivität der Mitarbeiter. Das Bestreben, eine großartige Benutzererfahrung zu bieten, ist also eine Win-Win Situation für Unternehmen und Mitarbeiter.

Wenn eine Schreibtischbuchungslösung für ihren unermüdlichen Fokus auf außergewöhnliche Benutzererfahrung bekannt ist, stellen Sie sicher, dass Sie sie in die engere Wahl ziehen. Kaufen Sie es, auch wenn es modular und flexibel ist, gleichzeitig Ihre Anforderungen erfüllt.

Bleiben Sie dran für die neuesten Schreibtischbuchungen und hybriden Arbeitsmodelle.

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